OK-Service — biuro rachunkowe
Panel online dla biura rachunkowego i jego klientów

Cała księgowość firmy w jednym panelu

Klienci, deklaracje, faktury, podatki i dokumenty przestają żyć w mailach i Excelu. Biuro, pracownik i klient widzą ten sam, aktualny stan sprawy — każdy w swoim zakresie.

Konto zakładasz w 2 minuty. Wdrożenie i migrację danych robimy razem z Tobą.

  • Interfejs PL / UA / EN
  • Zgodność z RODO
  • Gotowy na KSeF
  • Wsparcie z Warszawy
modułów w panelu
8modułów w panelu
języki interfejsu
3języki interfejsu
dostęp do dokumentów
24/7dostęp do dokumentów
hosting i przetwarzanie danych
UEhosting i przetwarzanie danych

Po co Ci osobny panel?

Bo najwięcej czasu w księgowości zjada nie liczenie, tylko szukanie: kto co przysłał, czy deklaracja poszła i ile trzeba zapłacić.

Koniec z mailem jako archiwum

Dokumenty klient wgrywa raz, do właściwej firmy i miesiąca. Nikt nie szuka skanu faktury w załącznikach sprzed pół roku.

Jedna wersja prawdy

Biuro, pracownik i klient patrzą na te same rekordy. Zmiana statusu deklaracji jest widoczna od razu, bez telefonu i „potwierdź, proszę”.

Terminy pod kontrolą

Zobowiązania podatkowe, deklaracje miesięczne i płatności mają daty i statusy. Widzisz, co pali się w tym tygodniu, a nie po fakcie.

OK-Service

Co jest w środku

Moduły, które realnie zamykają miesiąc — bez przeklejania danych między narzędziami.

Klienci

Kartoteka firm: dane rejestrowe, NIP z automatycznym pobraniem z GUS, forma opodatkowania, opiekun i historia współpracy.

Deklaracje miesięczne

Przypisanie deklaracji na cały rok, statusy realizacji, rozliczenie roczne i szybki podgląd, co jeszcze zostało do wysyłki.

Faktury

Wystawianie faktur z pozycjami, stawkami VAT i walutami, statusy płatności, nabywca i odbiorca, korekty oraz wysyłka do klienta.

Podatki i ZUS

Zobowiązania z terminami płatności, rejestrowanie wpłat i widok „ile i do kiedy” zarówno dla biura, jak i dla klienta.

Dokumenty

Bezpieczne wgrywanie i udostępnianie plików w podziale na firmy i okresy. Dostęp tylko dla osób przypisanych do klienta.

Sprzedaż, zakupy, ewidencja pracy

Rejestry sprzedaży i zakupów oraz ewidencja czasu pracy — podstawa do KPiR, ryczałtu i rozliczeń kadrowych.

Cennik i wycena

Własny cennik usług biura w podziale na kategorie. Wycena obsługi klienta liczona z pozycji, a nie „na oko”.

Role i dostęp

Osobne panele dla właściciela biura, pracownika i klienta. Każdy widzi wyłącznie dane, do których został dopuszczony.

Dla kogo jest OK-Service

Trzy różne panele, jedna baza danych. Nikt nie dostaje więcej, niż potrzebuje do pracy.

Biuro rachunkowe

Pełny obraz portfela klientów i pracy zespołu.

  • Wszyscy klienci i ich statusy na jednym pulpicie
  • Przypisywanie opiekunów i podział obowiązków
  • Faktury biura, cennik i wycena obsługi
  • Raporty i kontrola terminów

Pracownik biura

Tylko swoje firmy, bez szumu i bez ryzyka pomyłki.

  • Lista przypisanych klientów
  • Deklaracje i podatki w swoim zakresie
  • Dokumenty przysłane przez klienta
  • Statusy zamiast maili z pytaniem „i jak tam?”

Klient biura

Własny gabinet firmy dostępny z telefonu.

  • Podgląd podatków i terminów płatności
  • Wgrywanie dokumentów bez wysyłania maili
  • Faktury i historia rozliczeń
  • Kontakt z opiekunem w jednym miejscu

Jak zacząć

Cztery kroki. Pierwsze rozliczenie w panelu robimy razem z Tobą.

  1. 1

    Zakładasz konto

    Rejestracja e-mailem i potwierdzenie adresu. Biuro dostaje własną przestrzeń roboczą.

  2. 2

    Dodajesz firmę i zespół

    Dane biura, pracownicy i role. Klientów dodajesz ręcznie lub przenosimy je razem z dotychczasowej ewidencji.

  3. 3

    Zapraszasz klientów

    Klient dostaje link, ustawia hasło i od razu widzi swój gabinet oraz listę dokumentów do wgrania.

  4. 4

    Rozliczasz w panelu

    Deklaracje, podatki i faktury prowadzisz w jednym miejscu. Historia zostaje w systemie, a nie w skrzynce pocztowej.

Obowiązek ustawowy

KSeF nie musi być problemem

Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy: od lutego 2026 dla największych podatników, od kwietnia 2026 dla pozostałych. W OK-Service moduł e-faktur jest częścią panelu — fakturę wystawiasz tam, gdzie prowadzisz klienta.

  • Wysyłka faktur do KSeF bezpośrednio z panelu
  • Numer referencyjny i status wysyłki przy każdym dokumencie
  • Dane sprzedawcy i nabywcy uzupełniane z kartoteki klienta

02.2026

Duzi podatnicy

04.2026

Pozostałe firmy

Bezpieczeństwo i dane

Pracujesz na danych finansowych cudzych firm. Traktujemy to poważnie.

Szyfrowana transmisja

Cały ruch idzie po HTTPS z wymuszonym HSTS. Panel nie jest indeksowany ani osadzany w ramkach.

Kontrola dostępu

Uprawnienia na poziomie roli i przypisania do klienta. Pracownik nie zobaczy firmy, której nie prowadzi.

Dane w Unii Europejskiej

Aplikacja i baza działają na infrastrukturze w UE, zgodnie z wymogami RODO.

Historia zmian

Operacje na dokumentach i rozliczeniach są zapisywane, więc wiadomo kto, co i kiedy zmienił.

Bezpieczne konta

Potwierdzanie adresu e-mail, resetowanie hasła tokenem i wylogowanie po wygaśnięciu sesji.

Zgodność z RODO

Jasny zakres przetwarzania, prawo do dostępu i usunięcia danych, umowa powierzenia dla biura.

Wkrótce

Plany i dostęp

Panel przechodzi na model abonamentowy. Poniżej zakres planów — ceny ustalamy indywidualnie, w zależności od liczby obsługiwanych firm.

Start

Dla małego biura i samodzielnych księgowych

Wkrótce

Wycena indywidualna — bez ukrytych opłat.

  • Do 25 obsługiwanych firm
  • Deklaracje, podatki, dokumenty
  • 1 konto pracownika
  • Gabinet klienta
  • Wsparcie e-mail
Najczęściej wybierany

Biuro

Dla rosnącego zespołu księgowego

Wkrótce

Wycena indywidualna — bez ukrytych opłat.

  • Bez limitu obsługiwanych firm
  • Wszystko z planu Start
  • Faktury i moduł KSeF
  • Wielu pracowników i podział opiekunów
  • Cennik usług i wycena obsługi
  • Wsparcie priorytetowe

Enterprise

Dla biur z własnymi procesami

Wkrótce

Wycena indywidualna — bez ukrytych opłat.

  • Wszystko z planu Biuro
  • Integracje na zamówienie
  • Migracja danych z obecnego systemu
  • Umowa powierzenia i SLA
  • Dedykowany opiekun wdrożenia

Częste pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowiadamy tego samego dnia roboczego.

Nie zastępuje silnika księgowego. OK-Service porządkuje pracę wokół niego: obieg dokumentów z klientem, terminy, deklaracje, podatki, faktury i komunikację. Dzięki temu w programie księgowym siadasz do gotowego, kompletnego kompletu dokumentów.

Porozmawiajmy o Twoim biurze

Napisz, czym się zajmujesz i ile firm obsługujesz — pokażemy panel na Twoim przykładzie, a nie na wersji demo.

Dane kontaktowe

Wolisz Telegram?

Zgłoszenia z tego formularza trafiają prosto do naszego bota Telegram, więc odpowiadamy szybciej niż mailem. Podaj swój nick, a odezwiemy się tam.

Zobacz panel na danych swojego biura

Pokażemy, jak wygląda miesiąc pracy w OK-Service: od wgrania dokumentów przez klienta po wysyłkę deklaracji.